Informativa sulla Privacy

Nota:

• Non utilizziamo Categorie speciali di dati personali, salvo nei casi in cui tu abbia espressamente acconsentito, laddove richiesto dalla legge o laddove necessario per stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali.
• Non vendiamo i tuoi dati personali, salvo quanto indicato nella sezione "Transazioni aziendali e trasferimento dati" di seguito.

I dati personali che raccogliamo dal Sito includono:

• Il tuo nome (nome e cognome)
• Titolo (ad esempio, posizione lavorativa)
• Indirizzo postale (incluso l'indirizzo residenziale o altro indirizzo specificato)
• Recapito di lavoro
• Indirizzo email personale
• Indirizzo e-mail aziendale
• Indirizzo del protocollo Internet (IP) utilizzato per connettere il computer a Internet
• Dati personali raccolti nel contesto della domanda di lavoro e della gestione dei talenti, quali:
  • Background e qualifiche Dati personali: informazioni relative alla tua istruzione, storia lavorativa, competenze, precedenti penali (se consentito dalla legge), storia creditizia e dati simili.
  • Riferimenti: Dati personali sui tuoi riferimenti di terze parti.
  • Candidature o impieghi precedenti: informazioni relative a candidature o precedenti esperienze lavorative presso di noi.
  • Dati personali demografici (quando consentito dalla legge): informazioni su di te, tra cui razza, etnia, sesso, stato di disabilità e altri identificatori demografici raccolti per scopi di reporting interno o di conformità.

Eventuali categorie aggiuntive di Dati Personali raccolti dal Sito saranno raccolti solo con il tuo esplicito consenso o come richiesto per fornirti i servizi.

Le finalità della raccolta dei Dati Personali dal Sito includono:

• Fornire e migliorare i servizi: Per offrire caratteristiche, funzionalità e contenuti sul Sito per una migliore esperienza utente.
• Conformità ai requisiti legali: Per rispettare le leggi, i regolamenti e gli obblighi governativi applicabili.
• Sicurezza e prevenzione delle frodi: Per proteggere il Sito o i nostri servizi da accessi non autorizzati, frodi o altri incidenti di sicurezza.
• Comunicazione e supporto: Per rispondere alle richieste, fornire assistenza clienti o gestire le richieste inviate tramite il Sito.
• Miglioramento dei processi e analisi: Per analizzare le prestazioni del sito web e migliorarne la funzionalità, l'esperienza utente e i processi aziendali.
• Domanda di lavoro e gestione dei talenti: Per supportare i nostri processi di reclutamento e gestione dei talenti, tra cui la valutazione delle candidature, la verifica delle informazioni dei candidati e la facilitazione della comunicazione durante il processo di assunzione.
• Altri scopi legali o ragionevoli: Per altri scopi ragionevoli, leciti e comunicati all'utente secondo necessità.

Potremmo condividere questi Dati Personali con terze parti (vedere la sezione "Condivisione e divulgazione dei Dati Personali") in conformità con la presente Informativa sulla Privacy. Otterremo il tuo consenso prima di condividere i tuoi Dati Personali per uno scopo secondario.

Basi giuridiche per il trattamento dei dati personali

Ci basiamo sulle seguenti basi giuridiche per elaborare i tuoi dati personali, a seconda del contesto in cui vengono raccolti e utilizzati:

• Esecuzione di un contratto: Quando dobbiamo elaborare i tuoi dati personali per fornirti i servizi che hai richiesto, come la creazione e la gestione del tuo account con noi, la fornitura di assistenza clienti o la fornitura dei servizi che hai richiesto.
• Consenso: Quando richiesto dalla legge o quando ci basiamo sul tuo consenso per scopi specifici, tra cui comunicazioni di marketing o condivisione dei tuoi dati personali con terze parti.
• Legittimo interesse: Quando il trattamento è necessario per i nostri legittimi interessi commerciali, a condizione che tali interessi non siano superati dai tuoi diritti e dalle tue libertà, ad esempio prevenzione delle frodi, miglioramento del servizio o potenziamento e sicurezza della piattaforma.
• Rispetto degli obblighi di legge: Quando il trattamento è necessario per conformarsi alle leggi applicabili, tra cui il GDPR del Regno Unito e il GDPR dell'UE, a requisiti normativi, richieste di informazioni o procedimenti legali.

Determiniamo la base giuridica appropriata in base alla natura dei Dati personali e allo scopo specifico per cui vengono elaborati, come ulteriormente descritto nella presente Informativa sulla privacy.

Utilizzo dei cookie sul nostro sito

Il nostro Sito utilizza i cookie, piccoli file di testo inviati al tuo dispositivo ogni volta che visiti il ​​nostro Sito, nonché tecnologie simili per registrare dati di registro, migliorare le funzionalità e personalizzare la tua esperienza. Per ulteriori informazioni sui cookie e su come li utilizziamo, consulta la nostra Informativa sulla privacy.Avviso sui cookie”. Puoi gestire le tue preferenze sui cookie, inclusa la disattivazione della pubblicità mirata, modificando le impostazioni del tuo browser o utilizzando il “Preferenze sui cookie e sulla privacy"Strumento.

Dati personali che raccogliamo dall'app mobile

I dati personali che raccogliamo dall'app mobile includono:

• Il tuo nome (nome e cognome)
• Indirizzo di posta
• Indirizzo email
• Dati di registrazione (nomi utente e password)
• Informazioni di geolocalizzazione, se abilitate sul tuo dispositivo (puoi revocare il consenso disabilitando i servizi di localizzazione nelle impostazioni del tuo dispositivo; tieni presente che ciò potrebbe limitare alcune funzionalità dell'app)
• Identificatore univoco dell'inquilino (generato e utilizzato dal sistema PMS)
• Numero dell'unità dell'inquilino
• Registri di accesso, comprese informazioni su date, orari e durate di accesso all'unità
• Chiave condivisa (otteniamo le stesse informazioni per chiunque il tenant “Master” abbia condiviso la propria chiave digitale)
• Informazioni di identificazione dell'unità
• Identificatore univoco dell'unità (che il sistema di gestione immobiliare, se presente, genera e utilizza)
• Stato dell'unità: disponibile, affittato, overlocked, asta
• Nome dell'unità (solitamente un numero alfanumerico associato all'unità)

Eventuali categorie aggiuntive di Dati personali raccolti dall'App mobile saranno raccolte solo con il tuo esplicito consenso o come richiesto per fornirti i servizi.

Finalità della raccolta dei dati personali dall'app mobile

Raccogliamo dati personali dal personale dei nostri clienti, dagli inquilini e da alcuni dirigenti aziendali che utilizzano la nostra app mobile.

Quando elaboriamo i Dati Personali per conto dei nostri clienti, operiamo nel rispetto di rigorosi obblighi contrattuali per garantire la conformità alle leggi sulla privacy e agli standard di settore. Tali Dati Personali sono:

• Gestiti esclusivamente per le finalità definite dai nostri clienti.
• Non utilizzato per i nostri scopi indipendenti.
• Limitato all'uso del servizio per il quale il cliente ha incaricato la Società.

Dati personali ricevuti dai clienti tramite i nostri servizi

Riceviamo Dati Personali dai nostri clienti tramite i servizi relativi ai nostri depositi. Elaboriamo e utilizziamo i Dati Personali in conformità ai contratti stipulati con i nostri clienti. L'utilizzo dei Dati Personali elaborati tramite questi servizi sarà limitato allo scopo di fornire il servizio per il quale il cliente ci ha incaricato. Generalmente elaboriamo i Dati Personali su indicazione del cliente e non abbiamo in genere un rapporto diretto con gli inquilini di cui riceviamo i Dati Personali. Per ulteriori informazioni, consultare le sezioni "Gestione del consenso per la raccolta dei dati personali" e "I tuoi diritti alla privacy e gestione dei tuoi dati personali".

Materiali audio e visivi sul nostro sito

Utilizziamo materiali audiovisivi in ​​diretta e preregistrati e piattaforme di videoconferenza, come Google, Zoom, WebEx e Skype for Business, per migliorare la tua esperienza e offrire servizi come conferenze, riunioni, sessioni di formazione e altri programmi. Queste piattaforme possono coinvolgere fornitori di servizi terzi (consulta la sezione "Condivisione e divulgazione dei dati personali" per maggiori dettagli sulle nostre modalità di interazione con loro).

Accedendo o partecipando alle nostre attività di teleconferenza audiovisiva o video, acconsenti a quanto segue:

• Raccolta e utilizzo dei dati personali: Le informazioni condivise durante queste attività, inclusi contenuti, conversazioni e discussioni, possono essere registrate, raccolte e conservate per scopi quali formazione, conformità o contenuti promozionali.
• Pratiche sulla privacy di terze parti: Le registrazioni e i dati correlati possono essere archiviati o conservati dai fornitori di servizi che gestiscono la piattaforma, nel rispetto delle loro politiche e pratiche sulla privacy. Ti invitiamo a consultare le loro politiche sulla privacy per comprendere come vengono gestiti i tuoi dati.
• In caso di dubbi sulle modalità di trattamento dei tuoi Dati Personali o se desideri revocare il consenso alle registrazioni, ti preghiamo di contattarci utilizzando i recapiti forniti nella sezione "Contatti". Tieni presente che la revoca del consenso potrebbe limitare la tua possibilità di partecipare a determinate attività o di accedere a materiali specifici.

Come accediamo ai tuoi dati personali

Limitiamo l'accesso ai Dati Personali acquisiti al personale che ne ha bisogno per legittime finalità aziendali e solo nella misura necessaria per svolgere le proprie mansioni lavorative. Le categorie di personale che possono trattare i tuoi Dati Personali includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

• Personale di supporto: Personale responsabile dell'assistenza per richieste di informazioni, supporto tecnico e risoluzione di problemi relativi al Sito, all'App mobile o ai servizi forniti.
• Team Marketing e Comunicazione: Personale coinvolto nella creazione e nell'invio di comunicazioni quali newsletter, offerte speciali, aggiornamenti o altri materiali promozionali.
• Personale IT e di sicurezza: Personale responsabile del mantenimento della sicurezza, della funzionalità e dell'integrità del Sito e dell'App mobile, comprese le misure di protezione dei dati e la gestione degli incidenti di sicurezza.
• Team di sviluppo e prodotto: Personale coinvolto nel miglioramento o nello sviluppo del Sito, dell'App mobile, delle funzionalità o dell'esperienza utente e che potrebbe dover analizzare il comportamento dell'utente, le prestazioni dell'app o il feedback.
• Team legale e di conformità: Personale responsabile del mantenimento della conformità della Società alle leggi e ai regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati, politiche sulla privacy e obblighi contrattuali.

Il nostro personale è formato sull'importanza della protezione dei dati e deve rispettare rigorosi standard di riservatezza e privacy durante la gestione dei dati personali.

Gestione del consenso per la raccolta dei dati personali

Puoi rifiutare di fornire il tuo consenso alla raccolta dei tuoi Dati Personali. Tuttavia, il rifiuto di fornire il consenso potrebbe limitare la nostra capacità di fornirti beni o servizi. Non negheremo una richiesta di beni o servizi basata esclusivamente sul rifiuto del consenso, a meno che la raccolta non sia essenziale per l'erogazione del servizio. Puoi rifiutare o revocare il consenso per usi secondari dei tuoi Dati Personali in qualsiasi momento, salvo nei casi in cui tale utilizzo sia necessario per l'erogazione dei nostri servizi principali. Per ulteriori informazioni sulla revoca del consenso, consulta la sezione "I tuoi diritti alla privacy".

Uso dei tuoi dati personali

Potremmo utilizzare i tuoi Dati Personali per le finalità descritte di seguito:

Marketing e Comunicazione:

• Per fornirti le informazioni che ci hai richiesto in relazione ai nostri prodotti o servizi.
• Per informarti di eventuali modifiche al nostro Sito, come miglioramenti o modifiche ai servizi/prodotti, che potrebbero influire sul nostro servizio.
• Con il tuo consenso, per comunicare con te per gestire il nostro rapporto contrattuale con te e/o per uno scopo commerciale o aziendale legittimo.

Fornire il prodotto/servizio e l'assistenza clienti:

• Per gestire il nostro rapporto contrattuale con te e/o per un legittimo scopo commerciale o aziendale. Se non fornisci i dati che ti richiediamo o ci impedisci di raccoglierli, potremmo non essere in grado di fornirti i servizi richiesti.
• Per fornire a te o ai nostri clienti l'accesso all'app mobile e all'assistenza clienti.

Scopi aziendali:

• In determinate circostanze, per rispettare le leggi.
• Per prevenire e rilevare frodi e abusi al fine di proteggere la sicurezza dei nostri clienti, della nostra Azienda e di altri.
• Per elaborare i pagamenti delle transazioni (inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, commissioni di servizio, abbonamenti, quote di registrazione, contributi volontari e pagamenti, rimborsi e rimborsi per qualsiasi prodotto o servizio che scegli di acquistare da noi).
• Per richiedere valutazioni e recensioni anonime dell'App mobile e dei prodotti o servizi che offriamo.
• Per contattarti e rispondere a una richiesta.

Scopi aggiuntivi:

• Per far rispettare la presente Informativa sulla privacy e i nostri "Termini di utilizzo".
• Rispettare le leggi e i requisiti di due diligence applicabili in materia di sicurezza, antiterrorismo, anti-corruzione, dogana, immigrazione e questioni simili.
• Per qualsiasi altro scopo necessario consentito o richiesto dalla legge.
• Potremmo anche chiederti il ​​consenso per elaborare i tuoi dati personali per uno scopo specifico che ti comunicheremo.

Oltre alle finalità sopra elencate, ti informeremo di qualsiasi altra finalità per la quale i tuoi Dati Personali saranno trattati al momento della raccolta o prima.

Se in futuro dovessimo utilizzare i tuoi Dati personali per uno scopo non precedentemente comunicato, chiederemo preventivamente il tuo consenso separato, a meno che la legge applicabile non ci consenta di farlo senza il tuo consenso.

Decisioni automatizzate e supervisione umana

Non utilizziamo processi decisionali automatizzati che producono effetti legali o effetti di analoga rilevanza senza l'intervento umano.

Condivisione e divulgazione dei dati personali

Potremmo divulgare i Dati Personali a partner terzi tramite strumenti analitici e pubblicitari per il marketing personalizzato, al fine di migliorare la tua esperienza. Puoi gestire le preferenze sui cookie e disattivare gli annunci pubblicitari personalizzati tramite la sezione "Preferenze sui cookie e sulla privacy"Strumento.

Potremmo inoltre divulgare i tuoi Dati Personali nei seguenti modi:

1. Intra-gruppo: Potremmo divulgare i tuoi dati personali alla nostra società madre, alle nostre controllate e alle nostre affiliate.
2. Con fornitori di servizi, agenti o appaltatori terzi: Utilizziamo altre società, agenti o appaltatori ("Fornitori di Servizi") per eseguire servizi per nostro conto o per aiutarci a fornirti servizi. Ad esempio, potremmo incaricare i Fornitori di Servizi di elaborare transazioni con carta di credito o altri metodi di pagamento, oppure potremmo incaricare i Fornitori di Servizi di marketing, pubblicità, comunicazioni, infrastrutture IT e servizi correlati per fornire assistenza clienti, riscuotere crediti e analizzare e migliorare i dati (inclusi i dati sulle interazioni degli utenti con il nostro servizio). I Fornitori di Servizi possono accedere ai tuoi Dati Personali per svolgere queste funzioni. Inoltre, alcuni dei Dati Personali che richiediamo potrebbero essere raccolti dai Fornitori di Servizi per nostro conto. I nostri Fornitori di Servizi sono contrattualmente tenuti a utilizzare i tuoi Dati Personali esclusivamente per i servizi specificati e a mantenere adeguate misure di sicurezza in conformità con le leggi sulla privacy applicabili. Non li autorizziamo a utilizzare o divulgare i tuoi Dati Personali se non in relazione alla fornitura dei loro servizi.
3. È probabile che l'identità e le categorie di tali Fornitori di servizi cambino nel corso della vita del tuo account. Richiediamo che i nostri Fornitori di Servizi utilizzino i tuoi Dati Personali solo nella misura necessaria a fornirci i servizi richiesti e ciascun Fornitore di Servizi è soggetto a una serie di termini coerenti con le parti applicabili della presente Informativa sulla Privacy.
4. Per ottemperare a procedimenti legali o per proteggere la Società: Salvo quanto diversamente descritto nella presente Informativa sulla Privacy, non divulgheremo i tuoi Dati Personali a terzi, a meno che non sia richiesto dalla legge applicabile, da un valido ordine del tribunale o da una citazione in giudizio, o da altri obblighi legalmente applicabili. Ciò include la risposta a richieste o richieste governative o normative conformi agli standard legali applicabili.

Potremmo divulgare i Dati Personali se stabilissimo, in buona fede, che tale azione è necessaria per:

• rispettare la legge applicabile o rispondere a un valido procedimento legale notificato a noi o alla nostra società madre, alle sue controllate e affiliate, ai fornitori contrattuali e ai partner affini;
• indagare, prevenire o intraprendere azioni in merito ad attività illegali sospette o effettive;
• applicare i nostri “Termini di utilizzo”, altre politiche o obblighi contrattuali (anche per scopi di fatturazione e riscossione);
• attenuare o prendere precauzioni contro la responsabilità;
• indagare e difenderci da eventuali rivendicazioni o accuse di terzi;
• assistere le agenzie governative preposte all'applicazione della legge o conformarsi ai requisiti di sicurezza nazionali o provinciali;
• proteggere la sicurezza, l'integrità o il corretto funzionamento del nostro Sito, dell'App mobile, dei servizi o di qualsiasi software da noi fornito in relazione ad essi; oppure
• salvaguardare i diritti, la proprietà o la sicurezza personale nostra, dei nostri utenti o di altri.

Faremo ogni ragionevole sforzo per informarti di tale richiesta, a meno che non stabiliamo, in buona fede, che: (i) fornire la notifica è proibito dal procedimento legale stesso, da un ordine del tribunale o dalla legge applicabile, o (ii) fornire la notifica sarebbe inutile, inefficace o creerebbe un rischio di danno, come lesioni o lesioni personali, frode o minacce alla sicurezza, per noi, i nostri utenti, il nostro Sito, l'App Mobile o i nostri servizi. Se dovessimo ottemperare a richieste legali senza fornire preavviso per questi motivi, ti informeremo dopo il fatto, a meno che non sia legalmente proibito o permangano rischi.

Trasferimenti di imprese

L'utente riconosce e acconsente alla divulgazione dei propri Dati Personali a terzi in relazione a una fusione, cessione, ristrutturazione, riorganizzazione, scioglimento, vendita o altro trasferimento, proposto o effettivo, di una parte o di tutta la nostra attività, attività o patrimonio netto, anche nell'ambito di un fallimento, liquidazione o altra procedura simile, sia come azienda in esercizio che in altro modo, in cui i Dati Personali in nostro possesso siano tra le attività trasferite. L'utente acconsente al trasferimento dei propri Dati Personali nell'ambito di una fusione, acquisizione o ristrutturazione, senza richiedere ulteriore consenso, come consentito dalla legge applicabile.

Transazioni aziendali e trasferimento dati

Potremmo trasferire o divulgare Dati Personali nell'ambito di una fusione, acquisizione, cessione, ristrutturazione, riorganizzazione, fallimento o altra transazione aziendale che coinvolga la nostra società madre o le sue controllate e affiliate. Ciò potrebbe includere il trasferimento di dati dei clienti, dati dei visitatori e altri Dati Personali correlati a un'entità successore o potenziale acquirente.

Trasferimento internazionale dei tuoi dati personali

Trasferiamo i Dati Personali in Paesi al di fuori dell' United Kingdom e lo Spazio economico europeo, compresi gli Stati Uniti, dove hanno sede la nostra società madre e alcuni fornitori di servizi.

Laddove richiesto dalla legge, adottiamo misure di sicurezza appropriate per garantire un livello adeguato di protezione dei Dati Personali trasferiti a livello internazionale. Tali misure di sicurezza includono l'adozione delle Clausole Contrattuali Standard del Commissario Europeo e dell'Addendum sul Trasferimento Internazionale dei Dati del Regno Unito, ove applicabile. Effettuiamo inoltre valutazioni d'impatto sul trasferimento e richiediamo ai nostri fornitori di servizi di implementare misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i Dati Personali.

In caso di domande sui trasferimenti internazionali dei tuoi dati personali o sulle misure di sicurezza che utilizziamo, ti preghiamo di contattarci utilizzando i dettagli forniti nella sezione "Contattaci".

Memorizzazione vostri dati personali

Conserviamo i tuoi Dati Personali su server sicuri, gestiti da noi o da Fornitori di Servizi di fiducia, in modo da essere in linea con i requisiti legali applicabili. Adottiamo misure commercialmente ragionevoli per salvaguardare i tuoi Dati Personali, tra cui l'implementazione di protocolli di crittografia e il mantenimento di controlli di accesso per contribuire a proteggere da accessi, utilizzi o divulgazioni non autorizzati.

Per ulteriori informazioni sulle modalità di conservazione dei tuoi dati personali o sulle misure adottate per proteggerli, ti preghiamo di contattarci utilizzando i recapiti forniti nella sezione "Contattaci".

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali

Conserviamo i tuoi Dati Personali per tutto il tempo necessario a soddisfare le finalità descritte nella presente Informativa sulla Privacy o come altrimenti richiesto o consentito dalla legge. I periodi di conservazione possono variare in base alla natura dei Dati Personali e alle finalità identificate per le quali sono stati raccolti. Ad esempio:

• Conserviamo i tuoi dati personali per tutto il tempo necessario a soddisfare le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy, ad adempiere agli obblighi di legge o a fornire i servizi da te richiesti.
• Potremmo inoltre conservare i tuoi Dati personali per un periodo di tempo ragionevole in seguito, per finalità quali il rispetto degli obblighi di legge, la rendicontazione interna, la riconciliazione e la risposta alle tue richieste di feedback o informazioni.

Al termine del periodo di conservazione applicabile, ci impegniamo a distruggere, eliminare o altrimenti rendere non identificabili i tuoi Dati personali in modo sicuro, in conformità con le nostre pratiche di conservazione dei registri e le nostre capacità tecniche.

Come proteggiamo i tuoi dati personali

Ci impegniamo a salvaguardare la sicurezza e la riservatezza dei tuoi Dati Personali. Sebbene nessun sistema di sicurezza possa garantire una protezione assoluta, adottiamo misure di sicurezza per ridurre al minimo i rischi e preservare l'integrità dei tuoi Dati Personali. Per proteggerli da accessi, utilizzi, divulgazioni, alterazioni o distruzioni non autorizzati, implementiamo una combinazione di misure di sicurezza tecniche, fisiche e organizzative avanzate, tra cui:

1. crittografia: Utilizziamo tecnologie di crittografia per proteggere i Dati personali durante la trasmissione e l'archiviazione.
2. Controllo di accesso: Applichiamo rigidi protocolli di controllo degli accessi per limitare l'accesso al personale autorizzato o ai fornitori di servizi con legittime esigenze aziendali.
3. Formazione del personale: Il personale addetto al trattamento dei dati personali riceve una formazione continua sulla sicurezza dei dati, sulla tutela della privacy e sulla conformità alle leggi applicabili.
4. Integrità dei dati: Monitoriamo e verifichiamo regolarmente i nostri sistemi per garantire l'accuratezza dei dati e risolvere tempestivamente eventuali modifiche o violazioni non autorizzate.
5. Fornitori di servizi di terze parti: I fornitori di servizi che elaborano i dati personali per nostro conto sono tenuti a implementare solide misure di sicurezza e a rispettare i requisiti contrattuali e legali.
6. Risposta agli incidenti: Adottiamo procedure per rilevare, indagare e mitigare i rischi per i tuoi Dati Personali in caso di incidente di sicurezza o violazione dei tuoi Dati Personali. Se richiesto dalla legge, informeremo te e le autorità di regolamentazione competenti il ​​prima possibile.
7. Notifica di incidenti di sicurezza: Se dovessimo riscontrare un incidente di sicurezza che riguardi i tuoi Dati Personali, ti informeremo il prima possibile, come richiesto dalla legge applicabile, e ti forniremo indicazioni sulle misure di protezione che puoi adottare. Se sospetti un problema di sicurezza con il tuo account, contattaci immediatamente utilizzando i recapiti forniti nella sezione "Contatti" in modo che possiamo indagare e mitigare i potenziali rischi.

I tuoi diritti alla privacy e la gestione dei tuoi dati personali

Trattiamo i tuoi Dati Personali in conformità con la presente Informativa sulla Privacy e con i nostri obblighi ai sensi delle leggi sulla privacy applicabili. Ci impegniamo a rispondere alle tue richieste in materia di diritti alla privacy in modo tempestivo e trasparente, ma la nostra capacità di agire su richieste specifiche dipende dalle leggi sulla privacy applicabili alla tua giurisdizione. Se desideri esercitare i tuoi diritti relativi ai tuoi Dati Personali, ti preghiamo di contattarci utilizzando i recapiti forniti nella sezione "Contatti".

Quando invii una richiesta relativa ai tuoi Dati Personali, seguiremo questi passaggi:

1. Riconosci la tua richiesta: Confermeremo tempestivamente la ricezione della tua richiesta e ti illustreremo i passaggi successivi.
2. Autentica la tua identità: Per confermare che la richiesta provenga da te o da un rappresentante autorizzato, potremmo autenticare la tua identità. Ciò potrebbe comportare la verifica delle credenziali dell'account o la richiesta di documentazione a conferma della tua identità.
3. Verifica: Potremmo verificare i dettagli della tua richiesta di esercizio dei diritti confrontandoli con i nostri archivi per determinare se possiamo soddisfare la richiesta in modo accurato, nel rispetto dei requisiti legali o normativi.
4. Risposta: Risponderemo alla tua richiesta entro i tempi previsti dalle leggi applicabili, soddisfacendola o fornendo una spiegazione se non possiamo soddisfarla (ad esempio, a causa del segreto professionale, della riservatezza di terze parti, di obblighi aziendali che richiedono la conservazione) insieme ad ulteriori misure che potresti adottare.

I tuoi diritti sulla privacy:

Rispettiamo i tuoi diritti alla privacy, che possono variare in base alla tua posizione. Ci impegniamo a soddisfare le tue richieste in conformità con la legge applicabile e, in altri casi, come parte del nostro impegno a fornire un'esperienza trasparente e incentrata sull'utente.

1. Accesso ai dati personali: Hai il diritto di richiedere l'accesso ai Dati Personali che abbiamo raccolto su di te. Quando effettui una richiesta di accesso, noi:
   • Fornire una copia dei tuoi dati personali, ove richiesto, nel formato da te preferito, se fattibile (ad esempio, un formato leggibile da una macchina o digitale).
2. Correzione delle inesattezze: Puoi richiedere la correzione di Dati Personali inesatti o incompleti. Quando effettui una richiesta di correzione, noi:
   • Verificare e correggere i Dati Personali inesatti o incompleti nei nostri sistemi, ove richiesto. Qualora fosse necessaria una verifica, potremmo richiedere la documentazione di supporto prima di apportare modifiche.
3. Cancellazione dei dati personali: Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi Dati Personali. Quando effettui una richiesta di cancellazione, noi:
   • Se necessario, cancellare tempestivamente i tuoi Dati Personali dai nostri sistemi.
4. Revoca del consenso: Hai il diritto di revocare in qualsiasi momento il tuo consenso al Trattamento dei tuoi Dati Personali per le attività che si basano sul tuo consenso. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del Trattamento effettuato prima della revoca. Tuttavia, la revoca del consenso potrebbe impedirci di fornire i servizi che richiedono tale consenso. Si prega di notare quanto segue:
   • Potenziale impatto sui servizi: La revoca del consenso potrebbe impedirci di fornire determinati servizi o prodotti che richiedono il tuo consenso.
   • eccezioni: In alcuni casi, potresti non essere in grado di revocare il consenso se il trattamento dei tuoi dati personali è:
     
     1. Tenuto conto degli obblighi legali o normativi.
     2. Necessario per adempiere ad un obbligo contrattuale.
     3. Giustificato da altre basi giuridiche, come i nostri legittimi interessi commerciali.
5. Diritto di limitazione del trattamento: Hai il diritto di richiedere che limitiamo il Trattamento dei tuoi Dati Personali in determinate circostanze, ad esempio quando l'accuratezza dei Dati Personali viene contestata o quando ti opponi al Trattamento in base al nostro legittimo interesse.
6. Diritto alla portabilità dei dati personali: Puoi richiedere una copia dei tuoi Dati Personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e puoi richiederci di trasmettere tali Dati Personali direttamente a un altro titolare del trattamento, ove tecnicamente fattibile.
7. Diritto di opposizione al trattamento: Hai il diritto di opporti al Trattamento dei tuoi Dati Personali laddove il Trattamento sia basato sui nostri legittimi interessi, inclusi scopi di marketing diretto.

Comunicazioni promozionali

Fornendoci il tuo indirizzo e-mail (ad esempio, seguendo, mettendo "Mi piace" o collegando il tuo account alla nostra app mobile o ai servizi su una piattaforma di terze parti), acconsenti a ricevere comunicazioni promozionali, come newsletter, aggiornamenti sui servizi e offerte speciali, solo se hai espressamente acconsentito.

Per revocare il consenso alle comunicazioni promozionali (ad esempio, newsletter, offerte speciali), utilizzare il Modulo “Richieste sui diritti dell'interessato e sulla privacy”La revoca del consenso alle comunicazioni promozionali non influirà sulla ricezione di comunicazioni essenziali relative ai servizi.

Email relative al servizio

Le comunicazioni relative al servizio sono necessarie per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei tuoi confronti e per garantire il corretto funzionamento e la sicurezza dei nostri servizi. Non puoi revocare il consenso per le comunicazioni essenziali richieste per:

• Aggiornamenti sulla gestione dell'account.
• Conferme delle transazioni.
• Avvisi di sicurezza e notifiche importanti.
• Modifiche ai termini, alle politiche o ai servizi.

Le tue responsabilità sui dati personali

La protezione dei Dati Personali è una responsabilità condivisa tra noi e i nostri utenti, e tu svolgi un ruolo importante nel garantirne la sicurezza. Nell'ambito di questo impegno condiviso, accetti di:

1. Fornire dati personali accurati e affidabili:
   • Garantire che i Dati Personali che condividi con noi siano accurati, pertinenti e affidabili. Fornire informazioni errate o obsolete potrebbe influire sulla tua esperienza e sulla nostra capacità di fornire servizi in modo efficace.
2. Aggiorna ed elimina i tuoi dati personali:
   • Mantieni aggiornati i tuoi Dati Personali per garantirne l'accuratezza e l'affidabilità. Ad esempio:
     • Puoi aggiornare dati quali nome, indirizzo email o numero di telefono direttamente tramite le impostazioni dell'account aziendale, ove disponibili.
     • Se hai bisogno di assistenza o non riesci ad aggiornare o eliminare direttamente i tuoi Dati Personali, contattaci tramite la sezione "Contattaci".
     • Collabora con noi quando i tuoi dati devono essere rivisti o aggiornati per conformarsi alle leggi applicabili in materia di protezione dei dati personali.
3. Proteggi il tuo account:
   • Proteggi le tue credenziali di accesso utilizzando password complesse, abilitando l'autenticazione a più fattori e disconnettendoti dai dispositivi condivisi.
   • Monitora i tuoi account per individuare attività sospette e aggiorna tempestivamente i dati di accesso se sospetti un accesso non autorizzato.
   • Evita le truffe di phishing: l'azienda non ti chiederà mai le credenziali via e-mail. Segnalaci immediatamente eventuali comunicazioni sospette.

Link di terze parti sul nostro sito

Il Sito potrebbe contenere link a siti web, plug-in, servizi, social network o applicazioni di terze parti. Cliccando su questi link o abilitando tali collegamenti, potresti consentire a terze parti di raccogliere o condividere Dati Personali che ti riguardano. Ti preghiamo di notare che queste terze parti operano secondo le proprie informative sulla privacy. Non ci assumiamo alcuna responsabilità per i loro contenuti o le loro pratiche. Poiché non controlliamo questi siti web o servizi di terze parti, ti consigliamo vivamente di consultare le informative sulla privacy di ciascun sito web o servizio a cui accedi.

Come risorsa per voi, potremmo avere link sul nostro Sito ad altri siti web che non gestiamo. La nostra Informativa sulla Privacy non si applica a tali siti web o organizzazioni di terze parti. Cliccando su un link di terze parti, verrete indirizzati direttamente a quel sito web, che è regolato dalla propria informativa sulla privacy. Vi invitiamo vivamente a leggere tale informativa sulla privacy. Non controlliamo quel sito web e non ci assumiamo alcuna responsabilità per il suo contenuto, le sue politiche o le sue pratiche; la vostra interazione con tali siti web o servizi è a vostro rischio e pericolo.

Dichiarazione di accessibilità

Ci impegniamo a fornire a tutti l'accesso alle informazioni relative ai nostri Servizi, inclusa la presente Informativa sulla Privacy. Vi preghiamo di contattarci utilizzando i recapiti forniti nella sezione "Contatti" se desiderate ricevere la presente Informativa sulla Privacy in un formato alternativo. Faremo ogni ragionevole sforzo per soddisfare le vostre esigenze e rendere le informazioni accessibili.

Modifiche all'Informativa

La presente Informativa sulla Privacy viene periodicamente revisionata e aggiornata. Eventuali modifiche saranno riportate nella data di "Ultima revisione" sopra indicata. È tua responsabilità consultare periodicamente l'Informativa sulla Privacy per rimanere informato su eventuali aggiornamenti. L'utilizzo continuato dei nostri Servizi dopo eventuali modifiche implica l'accettazione dell'Informativa sulla Privacy aggiornata. Sebbene potremmo informarti di modifiche significative tramite e-mail o altre comunicazioni, tali notifiche non sostituiscono la tua responsabilità di consultare regolarmente la presente Informativa sulla Privacy.

Come contattarci

Se hai domande o commenti riguardanti la presente Informativa sulla privacy, o se desideri inviare una richiesta sui diritti dell'interessato, utilizza il nostro "Modulo di richiesta informazioni sui diritti dell'interessato e sulla privacy” per una gestione rapida e accurata. Puoi anche contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati utilizzando le seguenti informazioni:

Presentare un reclamo

Se hai dubbi sui tuoi dati personali, puoi presentare un reclamo a JanusResponsabile della protezione dei dati utilizzando il “Modulo di richiesta informazioni sui diritti dell'interessato e sulla privacy". Janus confermerà la ricezione del tuo reclamo, potrà contattarti per chiarimenti e condurrà un'indagine riservata. Sarai informato dei risultati e, se il tuo reclamo è giustificato, Janus adotterà le opportune misure correttive.

Se ti trovi nel United Kingdom, hai anche il diritto di presentare un reclamo all'Information Commissioner's Office del Regno Unito:

Se ti trovi nello Spazio Economico Europeo, hai il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo locale. Un elenco delle autorità di controllo nazionali è disponibile al seguente indirizzo: https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.

Se risiedi in uno stato degli Stati Uniti con una legge sulla privacy applicabile, potresti avere il diritto di presentare un reclamo al Procuratore Generale del tuo stato o ad altro ente di regolamentazione della privacy designato. Per ulteriori informazioni, consulta la legge sulla privacy del tuo stato o il sito web dell'ente di regolamentazione.