Belastingstrategie

Deze belastingstrategie is opgesteld en gepubliceerd in overeenstemming met paragraaf 16 (2), Schedule 19, Finance Act 2016, namens Janus International Europe HOUDINGEN Ltd en alle Britse belastingplichtige entiteiten in de Janus International Europe HOLDINGS-groep. Deze belastingstrategie is van kracht vanaf 1 januari 2024 en blijft van kracht totdat eventuele wijzigingen door het bestuur zijn goedgekeurd.

Een verantwoordelijke belastingbetaler zijn

Janus International Europe HOUDINGEN Ltd erkent dat het betalen van belastingen die voortvloeien uit zijn activiteiten een belangrijk onderdeel is van de manier waarop het de gemeenschappen ondersteunt waarin het actief is. De Groep levert bijdragen aan de belastinginkomsten van overheden in de gebieden waarin zij actief is. Zo reikt de belastingbijdrage van de Groep verder dan de vennootschapsbelasting en de inkomstenbelasting en omvat zij ook de betaling van werkgeversbijdragen aan de sociale zekerheid.

Onze inzet is om:

• Voldoe aan alle wettelijke vereisten, dien alle toepasselijke belastingaangiften in en voer de belastingbetalingen nauwkeurig en op tijd uit.
• Ervoor zorgen dat onze belastingstrategie consistent is met de algemene strategie en risicobenadering van de Groep.
• Handel op een manier die onze reputatie als verantwoordelijke bedrijfsburger hooghoudt.

Fiscaal bestuur

Janus International Europe HOUDINGEN Ltd beschikt over een duidelijk fiscaal beleid, procedures en controles.

De Chief Financial Officer (CFO) is verantwoordelijk voor de implementatie van de belastingstrategie van de Groep en het ondersteunen van het belastingbeleid. Leden van het financiële team beschikken over de juiste professionele kwalificaties en ervaring die de verantwoordelijkheden weerspiegelen die nodig zijn voor hun rol en waar een individueel specialisme vereist is, zullen relevante deskundigen worden ingeschakeld.

Belastingrisicobereidheid

De Groep hanteert een aanpak met laag risico in belastingaangelegenheden, waarbij wordt getracht het belastingrisico tot een aanvaardbaar niveau te beperken, zoals bepaald door de Raad van Bestuur en in lijn met het beleid van de moedermaatschappij. Het doel is ervoor te zorgen dat alle wettelijke verplichtingen volledig worden nageleefd en dat we de risico's waar mogelijk proberen te minimaliseren. 

Janus International Europe HOUDINGEN Ltd tolereert geen belastingontduiking of het faciliteren van belastingontduiking en past als zodanig procedures en controles toe die tot doel hebben te voorkomen dat personen die namens haar handelen, belastingontduiking faciliteren. Belastingplanning wordt niet nagestreefd binnen een agressief raamwerk en wordt in plaats daarvan gedreven door commerciële motieven.

Beheren van belastingrisico's

Er zijn een aantal factoren die van invloed zijn op het belastingrisico van de Groep, en deze ontstaan ​​zowel intern als extern. Ons vermogen om deze factoren te beheersen varieert en het interne financiële team en de aangewezen technische adviseurs werken eraan om deze risico's tot een aanvaardbaar niveau te minimaliseren. Bijvoorbeeld:

• Wanneer nieuwe of gewijzigde wetgeving wordt aangekondigd, wordt de impact op de Groep beoordeeld en worden actieve maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat er adequate processen zijn om aan eventuele wijzigingen te voldoen.
• Belastingrisico's met betrekking tot compliance en rapportage worden beheerst door periodiek overleg te plegen met professionele adviseurs en/of belastingautoriteiten om beiden op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen die updates van systemen of processen vereisen.
• Er worden voortdurend trainingen gegeven aan relevante medewerkers om de naleving van de belastingwetgeving en de belastingstrategie van de Groep te garanderen.
• In het bijzonder omvatten de procedures en controles om belastingontduiking te voorkomen het voeren van een beleid inzake bedrijfscriminaliteit (CCO), waarbij een CCO-risicobeoordeling is uitgevoerd en voortdurende training wordt gegeven aan alle relevante werknemers.
• Eventuele geïdentificeerde belastingrisico’s worden als onderdeel van het Group Risk Register opgenomen Janus International Europe HOLDINGS' groepsbrede benadering van risicobeheer.

Interactie met belastingautoriteiten

Janus International Europe HOLDINGS' benadering van haar belastingaangelegenheden is gebaseerd op de principes van openheid en transparantie in de omgang met de belastingautoriteiten. 

• Wij werken op een coöperatieve en professionele manier samen met de Belastingdienst en zorgen ervoor dat alle verstrekte informatie juist en volledig is.
• In het geval van eventuele geschillen streven wij ernaar om problemen op te lossen door middel van proactieve dialoog en onderhandeling.
• Wij onderhouden contact met de autoriteiten op passende frequentie of indien nodig.

Interactie met adviseurs

Janus International Europe HOLDINGS zal waar nodig samenwerken en professionele adviseurs inschakelen om te zorgen voor goed en adequaat toezicht op alle gebieden die gespecialiseerd advies nodig hebben. De reikwijdte en schaal zijn gebaseerd op individuele omstandigheden en complexiteiten die in een bepaald scenario voorkomen.

Beoordelen en bijwerken

De belastingstrategie wordt jaarlijks beoordeeld en eventuele noodzakelijke wijzigingen worden door de Raad van Bestuur goedgekeurd voor eventuele significante wijzigingen in de bedrijfs- of belastingwetgeving of de doelstellingen van de belastingplanning van de moedermaatschappij.