Polityka prywatności

Uwaga:

• Nie wykorzystujemy szczególnych kategorii danych osobowych, chyba że wyraziłeś na to wyraźną zgodę, gdy wymaga tego prawo lub gdy jest to konieczne do ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych.
• Nie sprzedajemy Twoich Danych Osobowych za wyjątkiem przypadków opisanych w sekcji „Transakcje korporacyjne i przekazywanie danych” poniżej.

Dane osobowe, które zbieramy za pośrednictwem Witryny obejmują:

• Twoje imię (imię i nazwisko)
• Tytuł (np. stanowisko)
• Adres korespondencyjny (w tym adres zamieszkania lub inny określony adres)
• Adres biznesowy
• Osobisty adres e-mail
• Adres e-mail firmy
• Adres protokołu internetowego (IP) używany do łączenia komputera z Internetem
• Dane osobowe gromadzone w kontekście aplikacji o pracę i zarządzania talentami, takie jak:
  • Informacje na temat wykształcenia i kwalifikacji Dane osobowe: Informacje dotyczące Twojego wykształcenia, historii zatrudnienia, umiejętności, karalności (jeśli jest to dozwolone przez prawo), historii kredytowej i podobne dane.
  • Referencje: Dane osobowe dotyczące osób trzecich, do których się odwołujesz.
  • Poprzednie aplikacje i zatrudnienie: Informacje dotyczące poprzednich aplikacji lub historii wcześniejszego zatrudnienia w naszej firmie.
  • Dane osobowe demograficzne (jeśli zezwala na to prawo): Informacje o Tobie, obejmujące rasę, pochodzenie etniczne, płeć, niepełnosprawność i inne identyfikatory demograficzne zbierane na potrzeby wewnętrznego raportowania lub zapewnienia zgodności.

Wszelkie dodatkowe kategorie Danych Osobowych gromadzone za pośrednictwem Witryny będą gromadzone wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą lub w zakresie niezbędnym do świadczenia Tobie usług.

Cele gromadzenia Danych Osobowych za pośrednictwem Witryny obejmują:

• Świadczenie i doskonalenie usług: Aby zapewnić funkcje, funkcjonalność i treść na Stronie w celu zapewnienia lepszego doświadczenia użytkownika.
• Zgodność z wymogami prawnymi: Aby zachować zgodność z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami i nakazami rządowymi.
• Bezpieczeństwo i zapobieganie oszustwom: W celu ochrony przed nieautoryzowanym dostępem, oszustwami lub innymi incydentami bezpieczeństwa mogącymi mieć wpływ na Stronę lub nasze usługi.
• Komunikacja i wsparcie: Aby odpowiadać na zapytania, zapewniać obsługę klienta lub rozpatrywać prośby przesyłane za pośrednictwem Witryny.
• Doskonalenie procesów i analityka: W celu analizy wydajności witryny internetowej i poprawy jej funkcjonalności, doświadczeń użytkowników i procesów biznesowych.
• Wnioski o zatrudnienie i zarządzanie talentami: W celu wsparcia naszych procesów rekrutacji i zarządzania talentami, w tym oceny podań o pracę, weryfikacji informacji o kandydatach i ułatwienia komunikacji w trakcie procesu zatrudniania.
• Inne cele prawne lub uzasadnione: W innych uzasadnionych i zgodnych z prawem celach, o których zostaniesz poinformowany w razie potrzeby.

Możemy udostępniać te Dane Osobowe stronom trzecim (patrz sekcja „Udostępnianie i ujawnianie Danych Osobowych”) zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności. Uzyskamy Twoją zgodę przed udostępnieniem Twoich Danych Osobowych w celu wtórnym.

Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych

W celu przetwarzania Twoich Danych Osobowych opieramy się na następujących podstawach prawnych, w zależności od kontekstu, w którym są one gromadzone i wykorzystywane:

• Wykonanie umowy: Kiedy musimy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby świadczyć Ci usługi, o które prosiłeś, takie jak tworzenie i zarządzanie Twoim kontem u nas, zapewnianie obsługi klienta lub dostarczanie żądanych przez Ciebie usług.
• zgoda: Gdy wymaga tego prawo lub gdy opieramy się na Twojej zgodzie dla określonych celów, w tym dla komunikacji marketingowej lub udostępniania Twoich Danych Osobowych osobom trzecim.
• Uzasadniony interes: Gdy przetwarzanie jest konieczne dla realizacji naszych uzasadnionych interesów biznesowych, pod warunkiem, że Twoje prawa i wolności nie są nadrzędne wobec tych interesów, na przykład w celu zapobiegania oszustwom, ulepszania usług lub udoskonalania platformy i bezpieczeństwa.
• Przestrzeganie obowiązków prawnych: Gdy przetwarzanie jest wymagane w celu przestrzegania obowiązujących przepisów, w tym brytyjskiego rozporządzenia GDPR i unijnego rozporządzenia GDPR, wymogów regulacyjnych, zapytań lub postępowań prawnych.

Właściwą podstawę prawną ustalamy na podstawie charakteru Danych Osobowych i konkretnego celu, w jakim są one przetwarzane, zgodnie z opisem zawartym w niniejszej Polityce Prywatności.

Korzystanie z plików cookie na naszej stronie

Nasza Witryna korzysta z plików cookie, czyli małych plików tekstowych wysyłanych na Twoje urządzenie za każdym razem, gdy odwiedzasz naszą Witrynę, a także podobnych technologii w celu rejestrowania danych dziennika, zwiększania funkcjonalności i personalizacji Twoich doświadczeń. Aby uzyskać więcej informacji na temat plików cookie i sposobu ich wykorzystywania, zapoznaj się z naszą „Uwaga dotycząca plików cookieMożesz zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi plików cookie, w tym zrezygnować z reklam ukierunkowanych, dostosowując ustawienia przeglądarki lub korzystając z opcji „Preferencje dotyczące plików cookie i prywatności" narzędzie.

Dane osobowe, które zbieramy za pośrednictwem aplikacji mobilnej

Dane osobowe, które zbieramy za pośrednictwem Aplikacji Mobilnej obejmują:

• Twoje imię (imię i nazwisko)
• Adres pocztowy
• Adres e-mail
• Dane rejestracyjne (nazwy użytkowników i hasła)
• Informacje o geolokalizacji, jeśli są włączone na Twoim urządzeniu (możesz cofnąć zgodę, wyłączając usługi lokalizacyjne w ustawieniach urządzenia; pamiętaj, że może to ograniczyć niektóre funkcje aplikacji)
• Unikalny identyfikator najemcy (generowany i używany przez system PMS)
• Numer jednostki najemcy
• Rejestry dostępu zawierające informacje o datach, godzinach i czasie trwania dostępu do jednostki
• Klucz współdzielony (uzyskujemy te same informacje dla każdej osoby, której najemca „główny” udostępnił swój klucz cyfrowy)
• Informacje identyfikacyjne jednostki
• Unikalny identyfikator jednostki (generowany i używany przez system zarządzania nieruchomościami, o ile taki istnieje)
• Status jednostki – dostępna, wynajęta, przeładowana, aukcja
• Nazwa jednostki (zwykle alfanumeryczny numer przypisany jednostce)

Wszelkie dodatkowe kategorie Danych Osobowych gromadzone za pośrednictwem Aplikacji Mobilnej będą gromadzone wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą lub w zakresie niezbędnym do świadczenia Tobie usług.

Cele gromadzenia danych osobowych za pośrednictwem aplikacji mobilnej

Gromadzimy Dane Osobowe personelu, najemców i niektórych kierowników Spółki naszych klientów, którzy korzystają z naszej Aplikacji Mobilnej.

Przetwarzając Dane Osobowe w imieniu naszych klientów, działamy na podstawie ścisłych zobowiązań umownych, aby zachować zgodność z przepisami o ochronie prywatności i standardami branżowymi. Te Dane Osobowe to:

• Przetwarzane wyłącznie w celach określonych przez naszych klientów.
• Nieużywane do naszych niezależnych celów.
• Ograniczone do usług, które klient zamówił w firmie.

Dane osobowe otrzymane od klientów za pośrednictwem naszych usług

Otrzymujemy Dane Osobowe od naszych klientów za pośrednictwem naszych usług związanych z magazynowaniem. Przetwarzamy i wykorzystujemy Dane Osobowe zgodnie z umowami zawartymi z naszymi klientami. Wykorzystanie Danych Osobowych Przetwarzanych w ramach tych usług będzie ograniczone do celu świadczenia usługi, z którą klient nas zlecił. Zasadniczo Przetwarzamy Dane Osobowe na polecenie klienta i zazwyczaj nie utrzymujemy bezpośrednich relacji z najemcami, których Dane Osobowe otrzymujemy. Więcej informacji można znaleźć w sekcjach „Zarządzanie zgodą na gromadzenie danych osobowych” oraz „Twoje prawa do prywatności i zarządzanie danymi osobowymi”.

Materiały audio i wizualne na naszej stronie

Korzystamy z materiałów audiowizualnych na żywo i nagrań oraz platform do wideokonferencji, takich jak Google, Zoom, WebEx i Skype for Business, aby ulepszyć Twoje doświadczenia i świadczyć usługi takie jak konferencje, spotkania, szkolenia i inne programy. Platformy te mogą korzystać z usług zewnętrznych dostawców usług (więcej informacji na temat współpracy z nimi można znaleźć w sekcji „Udostępnianie i ujawnianie danych osobowych”).

Uzyskując dostęp lub uczestnicząc w naszych telekonferencjach audiowizualnych lub wideo, wyrażasz zgodę na następujące warunki:

• Gromadzenie i wykorzystywanie danych osobowych: Informacje udostępniane w trakcie tych działań, w tym treści, rozmowy i dyskusje, mogą być rejestrowane, gromadzone i przechowywane w celach szkoleniowych, w celu zapewnienia zgodności z przepisami lub w celu tworzenia treści promocyjnych.
• Praktyki dotyczące prywatności stron trzecich: Nagrania i powiązane dane mogą być przechowywane lub zachowywane przez dostawców usług administrujących platformą, zgodnie z ich polityką prywatności i praktykami. Zachęcamy do zapoznania się z ich polityką prywatności, aby dowiedzieć się, jak przetwarzane są Twoje dane.
• Jeśli masz wątpliwości dotyczące sposobu przetwarzania Twoich Danych Osobowych lub chcesz wycofać zgodę na nagrywanie, skontaktuj się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych w sekcji „Kontakt”. Pamiętaj, że wycofanie zgody może ograniczyć Twój dostęp do określonych działań lub materiałów.

W jaki sposób uzyskujemy dostęp do Twoich danych osobowych

Dostęp do pozyskanych Danych Osobowych ograniczamy do personelu, który potrzebuje ich do uzasadnionych celów biznesowych i wyłącznie w zakresie niezbędnym do wypełniania obowiązków służbowych. Kategorie personelu, które mogą przetwarzać Twoje Dane Osobowe, obejmują między innymi:

• Personel pomocniczy: Personel odpowiedzialny za udzielanie odpowiedzi na zapytania, udzielanie wsparcia technicznego i rozwiązywanie problemów związanych ze Stroną, Aplikacją Mobilną lub świadczonymi usługami.
• Zespół ds. marketingu i komunikacji: Personel zajmujący się tworzeniem i wysyłaniem komunikatów, takich jak newslettery, oferty specjalne, aktualizacje i inne materiały promocyjne.
• Personel IT i bezpieczeństwa: Personel odpowiedzialny za utrzymanie bezpieczeństwa, funkcjonalności i integralności Witryny i Aplikacji Mobilnej, w tym za środki ochrony danych i reagowanie na incydenty bezpieczeństwa.
• Zespół ds. produktu i rozwoju: Personel zajmujący się ulepszaniem lub rozwijaniem Witryny, Aplikacji Mobilnej, funkcji lub doświadczenia użytkownika, który może potrzebować analizować zachowania użytkowników, wydajność aplikacji lub opinie.
• Zespół ds. zgodności i prawa: Personel odpowiedzialny za zapewnienie zgodności działalności Spółki z obowiązującymi przepisami i regulacjami dotyczącymi ochrony danych, polityk prywatności i zobowiązań umownych.

Nasi pracownicy zostali przeszkoleni w zakresie ochrony danych i muszą przestrzegać ścisłych standardów poufności i prywatności przy przetwarzaniu Danych osobowych.

Zarządzanie zgodą na gromadzenie danych osobowych

Możesz odmówić wyrażenia zgody na gromadzenie przez nas Twoich Danych Osobowych. Jednak odmowa wyrażenia zgody może ograniczyć naszą możliwość dostarczenia Ci towarów lub usług. Nie odmówimy realizacji zamówienia na towary lub usługi wyłącznie na podstawie odmowy zgody, chyba że ich gromadzenie jest niezbędne do świadczenia usługi. Możesz odmówić lub wycofać zgodę na wtórne wykorzystanie Twoich Danych Osobowych w dowolnym momencie, z wyjątkiem sytuacji, gdy takie wykorzystanie jest niezbędne do świadczenia naszych podstawowych usług. Więcej informacji na temat wycofania zgody znajdziesz w sekcji „Twoje prawa do prywatności”.

Wykorzystanie Twoich danych osobowych

Możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe do celów opisanych poniżej:

Marketing i komunikacja:

• Aby dostarczyć Ci żądane od nas informacje dotyczące naszych produktów i usług.
• Aby powiadomić Cię o wszelkich zmianach na naszej Stronie, takich jak ulepszenia lub zmiany usług/produktów, które mogą mieć wpływ na nasze usługi.
• Za Twoją zgodą, w celu komunikowania się z Tobą w celu zarządzania naszą relacją umowną z Tobą i/lub w uzasadnionych celach biznesowych lub handlowych.

Dostarczanie produktu/usługi i obsługa klienta:

• Aby zarządzać naszą relacją umowną z Tobą i/lub w uzasadnionym celu biznesowym lub handlowym. Jeśli nie podasz nam danych, o które prosimy, lub zabronisz nam ich gromadzenia, możemy nie być w stanie świadczyć żądanych usług.
• Aby zapewnić Tobie lub naszym klientom dostęp do Aplikacji Mobilnej i obsługi klienta.

Cele biznesowe:

• W pewnych okolicznościach, w celu przestrzegania prawa.
• Aby zapobiegać oszustwom i nadużyciom oraz je wykrywać, w celu ochrony bezpieczeństwa naszych klientów, firmy i innych osób.
• Aby przetwarzać płatności transakcyjne (w tym między innymi opłaty za usługi, subskrypcje, opłaty rejestracyjne, dobrowolne składki oraz płatności, zwroty i rekompensaty za wszelkie produkty lub usługi, które zdecydujesz się od nas zakupić).
• Aby poprosić o anonimowe oceny i recenzje aplikacji mobilnej oraz oferowanych przez nas produktów lub usług.
• Aby się z Tobą skontaktować i odpowiedzieć na zapytanie.

Dodatkowe cele:

• W celu egzekwowania niniejszej Polityki prywatności i naszych „Warunków korzystania”.
• Przestrzegać obowiązujących przepisów i wymogów należytej staranności w zakresie bezpieczeństwa, przeciwdziałania terroryzmowi, przeciwdziałania przekupstwu, przepisów celnych, imigracyjnych i podobnych kwestii.
• W każdym innym niezbędnym celu dozwolonym lub wymaganym przez prawo.
• Możemy również poprosić Cię o zgodę na przetwarzanie Twoich Danych Osobowych w określonym celu, o którym Cię poinformujemy.

Oprócz celów wymienionych powyżej, poinformujemy Cię o wszelkich innych celach, w których Twoje Dane Osobowe będą wykorzystywane w momencie lub przed ich zebraniem.

Jeżeli w przyszłości będziemy chcieli wykorzystać Twoje Dane Osobowe w celu, który nie został Ci wcześniej ujawniony, zwrócimy się do Ciebie o osobną zgodę, chyba że obowiązujące prawo zezwala nam na takie działanie bez Twojej zgody.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i nadzór ludzki

Nie korzystamy ze zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywołuje skutki prawne lub inne istotne skutki bez ingerencji człowieka.

Udostępnianie i ujawnianie Twoich danych osobowych

Możemy ujawniać Dane Osobowe partnerom zewnętrznym za pośrednictwem narzędzi analitycznych i reklamowych w celu realizacji spersonalizowanego marketingu, aby ulepszyć Twoje doświadczenia. Możesz zarządzać preferencjami dotyczącymi plików cookie i zrezygnować z personalizowanych reklam za pośrednictwem „Preferencje dotyczące plików cookie i prywatności" narzędzie.

Możemy również ujawnić Twoje Dane Osobowe w następujący sposób:

1. Wewnątrzgrupowe: Możemy ujawnić Twoje Dane Osobowe naszym spółkom macierzystym, spółkom zależnym i podmiotom stowarzyszonym.
2. Z zewnętrznymi dostawcami usług, agentami lub kontrahentami: Korzystamy z usług innych firm, agentów lub podwykonawców („Dostawcy Usług”), którzy świadczą usługi w naszym imieniu lub pomagają nam w świadczeniu usług na Twoją rzecz. Na przykład, możemy zlecić Dostawcom Usług przetwarzanie transakcji kartą kredytową lub innymi metodami płatności, lub możemy zlecić Dostawcom Usług marketing, reklamę, komunikację, infrastrukturę IT i powiązane usługi w celu zapewnienia obsługi klienta, windykacji należności oraz analizy i ulepszania danych (w tym danych dotyczących interakcji użytkowników z naszą usługą). Dostawcy Usług mogą uzyskiwać dostęp do Twoich Danych Osobowych w celu realizacji tych funkcji. Ponadto, niektóre Dane Osobowe, o które prosimy, mogą być gromadzone przez Dostawców Usług w naszym imieniu. Nasi Dostawcy Usług są umownie zobowiązani do wykorzystywania Twoich Danych Osobowych wyłącznie w celu świadczenia określonych usług i do utrzymywania odpowiednich środków bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie prywatności. Nie upoważniamy ich do wykorzystywania ani ujawniania Twoich Danych Osobowych, z wyjątkiem sytuacji związanych ze świadczeniem przez nich usług.
3. Istnieje prawdopodobieństwo, że tożsamość i kategorie takich Dostawców Usług ulegną zmianie w trakcie funkcjonowania Twojego konta. Wymagamy, aby nasi Dostawcy Usług wykorzystywali Twoje Dane Osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia nam żądanych usług, a każdy Dostawca Usług podlega zestawowi warunków zgodnych z odpowiednimi częściami niniejszej Polityki Prywatności.
4. Aby spełnić wymogi prawne lub chronić firmę: Z wyjątkiem przypadków opisanych w niniejszej Polityce Prywatności, nie będziemy ujawniać Twoich Danych Osobowych żadnym stronom trzecim, chyba że będzie to wymagane przez obowiązujące prawo, ważny nakaz sądowy lub wezwanie sądowe, lub inne prawnie wiążące obowiązki. Dotyczy to również udzielania odpowiedzi na zapytania lub żądania organów rządowych lub regulacyjnych, które są zgodne z obowiązującymi normami prawnymi.

Możemy ujawnić Dane Osobowe, jeżeli w dobrej wierze ustalimy, że takie działanie jest konieczne w celu:

• przestrzegać obowiązującego prawa lub odpowiadać na ważne postępowanie prawne wobec nas lub naszej spółki dominującej, jej spółek zależnych i podmiotów stowarzyszonych, zakontraktowanych dostawców i partnerów powiązanych;
• badać, zapobiegać lub podejmować działania w związku z podejrzeniem lub faktyczną działalnością niezgodną z prawem;
• egzekwować nasze „Warunki korzystania”, inne zasady lub zobowiązania umowne (w tym w celach rozliczeniowych i windykacyjnych);
• złagodzić lub podjąć środki ostrożności przeciwko odpowiedzialności;
• zbadać i bronić się przed wszelkimi roszczeniami lub zarzutami osób trzecich;
• pomagać organom ścigania rządu lub wypełniać prawne wymogi bezpieczeństwa krajowego lub prowincjonalnego;
• chronić bezpieczeństwo, integralność lub prawidłowe funkcjonowanie naszej Witryny, Aplikacji Mobilnej, usług lub wszelkiego oprogramowania, które udostępniamy w związku z nimi; lub
• chronić prawa, własność lub bezpieczeństwo osobiste nasze, naszych użytkowników lub innych osób.

Dołożymy wszelkich starań, aby powiadomić Cię o każdym takim żądaniu, chyba że w dobrej wierze ustalimy, że: (i) przekazanie powiadomienia jest zabronione przez sam proces prawny, nakaz sądowy lub obowiązujące prawo, lub (ii) przekazanie powiadomienia byłoby bezcelowe, nieskuteczne lub stwarzałoby ryzyko szkody, takiej jak obrażenia ciała, uszkodzenie ciała, oszustwo lub zagrożenie bezpieczeństwa dla nas, naszych użytkowników, naszej Witryny, Aplikacji Mobilnej lub naszych usług. Jeśli zastosujemy się do żądań prawnych bez uprzedniego powiadomienia z tych powodów, powiadomimy Cię po fakcie, chyba że będzie to prawnie zabronione lub ryzyko nadal będzie istniało.

Transfery biznesowe

Przyjmujesz do wiadomości i wyrażasz zgodę na ujawnienie Twoich Danych Osobowych osobom trzecim w związku z proponowaną lub faktyczną fuzją, sprzedażą, restrukturyzacją, reorganizacją, rozwiązaniem, sprzedażą lub innym przeniesieniem części lub całości naszej działalności, aktywów lub kapitału własnego, w tym w ramach postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub innego podobnego postępowania, niezależnie od tego, czy jako przedsiębiorstwo kontynuujące działalność, czy nie, w którym Dane Osobowe będące w naszym posiadaniu są częścią przenoszonych aktywów. Wyrażasz zgodę na przekazanie Twoich Danych Osobowych w ramach fuzji, przejęcia lub restrukturyzacji, bez konieczności uzyskania dodatkowej zgody, zgodnie z obowiązującym prawem.

Transakcje korporacyjne i transfer danych

Możemy przekazywać lub ujawniać Dane Osobowe w ramach fuzji, przejęcia, zbycia, restrukturyzacji, reorganizacji, upadłości lub innej transakcji korporacyjnej z udziałem naszej spółki dominującej lub jej spółek zależnych i stowarzyszonych. Może to obejmować przekazanie danych klientów, danych odwiedzających i innych powiązanych Danych Osobowych następcy prawnemu lub potencjalnemu nabywcy.

Międzynarodowe przekazywanie Twoich danych osobowych

Przesyłamy dane osobowe do krajów spoza United Kingdom oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego, obejmującego Stany Zjednoczone, gdzie mieści się nasza spółka macierzysta i niektórzy dostawcy usług.

W przypadkach wymaganych przez prawo, wdrażamy odpowiednie zabezpieczenia, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony Danych Osobowych przekazywanych za granicę. Zabezpieczenia te obejmują stosowanie Standardowych Klauzul Umownych Komisarza Europejskiego wraz z brytyjskim Dodatkiem dot. Międzynarodowego Transferu Danych, w stosownych przypadkach. Przeprowadzamy również oceny skutków transferu i wymagamy od naszych dostawców usług wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony Danych Osobowych.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące międzynarodowego przekazywania Twoich Danych Osobowych lub stosowanych przez nas zabezpieczeń, skontaktuj się z nami, korzystając z informacji podanych w sekcji „Kontakt z nami”.

Przechowywanie danych osobowych

Przechowujemy Twoje Dane Osobowe na bezpiecznych serwerach, obsługiwanych przez nas lub przez zaufanych Dostawców Usług, w sposób zgodny z obowiązującymi wymogami prawnymi. Podejmujemy uzasadnione komercyjnie kroki w celu ochrony Twoich Danych Osobowych, w tym wdrażamy protokoły szyfrowania i utrzymujemy kontrolę dostępu, aby chronić je przed nieautoryzowanym dostępem, wykorzystaniem lub ujawnieniem.

Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak przechowujemy Twoje dane osobowe lub jakie środki stosujemy w celu ich ochrony, skontaktuj się z nami, korzystając z informacji podanych w sekcji „Kontakt z nami”.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe

Przechowujemy Twoje Dane Osobowe tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów opisanych w niniejszej Polityce Prywatności lub tak długo, jak jest to wymagane lub dozwolone przez prawo. Okresy przechowywania mogą się różnić w zależności od charakteru Danych Osobowych i określonych celów, dla których zostały zebrane. Na przykład:

• Przechowujemy Twoje Dane Osobowe tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce Prywatności, wypełnienia obowiązków prawnych lub świadczenia usług, o które prosiłeś.
• Możemy również przechowywać Twoje Dane Osobowe przez uzasadniony okres czasu w celach takich jak wypełnianie obowiązków prawnych, wewnętrzne raportowanie, uzgadnianie i odpowiadanie na Twoje prośby o opinie lub informacje.

Po upływie obowiązującego okresu przechowywania dokładamy wszelkich starań, aby bezpiecznie zniszczyć, usunąć lub w inny sposób uniemożliwić identyfikację Twoich Danych Osobowych, zgodnie z naszymi praktykami przechowywania danych i możliwościami technicznymi.

Jak zabezpieczamy Twoje dane osobowe

Zobowiązujemy się do ochrony bezpieczeństwa i poufności Twoich Danych Osobowych. Chociaż żaden system bezpieczeństwa nie gwarantuje absolutnej ochrony, stosujemy środki bezpieczeństwa, aby zminimalizować ryzyko i zachować integralność Twoich Danych Osobowych. Aby chronić przed nieautoryzowanym dostępem, wykorzystaniem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem, wdrażamy szereg zaawansowanych zabezpieczeń technicznych, fizycznych i organizacyjnych, w tym:

1. Szyfrowanie: W celu zabezpieczenia Danych Osobowych podczas transmisji i przechowywania stosujemy technologie szyfrowania.
2. Kontrola dostępu: Stosujemy rygorystyczne protokoły kontroli dostępu, aby umożliwić dostęp wyłącznie upoważnionemu personelowi lub Dostawcom Usług, którzy mają uzasadnioną potrzebę biznesową.
3. Szkolenie personelu: Pracownicy przetwarzający dane osobowe otrzymują stałe szkolenia na temat bezpieczeństwa danych, ochrony prywatności i zgodności z obowiązującymi przepisami.
4. Integralność danych: Regularnie monitorujemy i audytujemy nasze systemy, aby zapewnić dokładność danych i szybko reagować na wszelkie nieautoryzowane zmiany lub naruszenia.
5. Zewnętrzni dostawcy usług: Dostawcy usług przetwarzający dane osobowe w naszym imieniu są zobowiązani do wdrożenia solidnych środków bezpieczeństwa i przestrzegania wymogów umownych i prawnych.
6. Reagowania na incydenty: Stosujemy procedury wykrywania, badania i ograniczania ryzyka dla Twoich Danych Osobowych w przypadku incydentu bezpieczeństwa lub naruszenia Twoich Danych Osobowych. Jeśli będzie to wymagane przez prawo, powiadomimy Ciebie i odpowiednie organy regulacyjne tak szybko, jak to możliwe.
7. Powiadomienie o incydentach bezpieczeństwa: W przypadku incydentu bezpieczeństwa, który może wpłynąć na Twoje Dane Osobowe, powiadomimy Cię o tym najszybciej, jak będzie to wymagane przez obowiązujące prawo, i udzielimy wskazówek dotyczących środków ochronnych, które możesz podjąć. Jeśli podejrzewasz problem z bezpieczeństwem swojego konta, skontaktuj się z nami natychmiast, korzystając z danych kontaktowych podanych w sekcji „Kontakt”, abyśmy mogli zbadać sprawę i zminimalizować potencjalne ryzyko.

Twoje prawa do prywatności i zarządzanie Twoimi danymi osobowymi

Przetwarzamy Twoje Dane Osobowe zgodnie z niniejszą Informacją o Prywatności oraz naszymi obowiązkami wynikającymi z obowiązujących przepisów o ochronie prywatności. Dokładamy wszelkich starań, aby rozpatrywać Twoje wnioski dotyczące praw do prywatności szybko i transparentnie, jednak nasza zdolność do podjęcia działań w odpowiedzi na konkretne wnioski zależy od przepisów o ochronie prywatności obowiązujących w Twojej jurysdykcji. Jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw dotyczących Twoich Danych Osobowych, skontaktuj się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych w sekcji „Kontakt z nami”.

Gdy złożysz wniosek dotyczący Twoich Danych Osobowych, podejmiemy następujące kroki:

1. Potwierdź swoją prośbę: Niezwłocznie potwierdzimy otrzymanie Twojego wniosku i przedstawimy dalsze kroki.
2. Potwierdź swoją tożsamość: Aby potwierdzić, że wniosek pochodzi od Ciebie lub upoważnionego przedstawiciela, możemy uwierzytelnić Twoją tożsamość. Może to wiązać się z weryfikacją danych logowania do konta lub prośbą o dokumentację potwierdzającą Twoją tożsamość.
3. Weryfikacja: Możemy zweryfikować szczegóły Twojego wniosku o przyznanie praw w naszych rejestrach, aby ustalić, czy możemy zrealizować Twój wniosek zgodnie z wymogami prawnymi lub regulacyjnymi.
4. Odpowiedź: Odpowiemy na Twoją prośbę w terminie wymaganym przez obowiązujące prawo, spełniając ją lub udzielając wyjaśnień, jeśli nie będziemy mogli jej spełnić (np. z powodu tajemnicy zawodowej, poufności wobec osób trzecich, zobowiązań biznesowych wymagających przechowywania danych), a także podając dodatkowe kroki, które możesz podjąć.

Twoje prawa dotyczące prywatności:

Szanujemy Twoje prawo do prywatności, które może się różnić w zależności od Twojej lokalizacji. Dokładamy wszelkich starań, aby spełnić Twoje żądania zgodnie z obowiązującym prawem, a w innych przypadkach, w ramach naszego zobowiązania do zapewnienia przejrzystego i zorientowanego na użytkownika doświadczenia.

1. Dostęp do danych osobowych: Masz prawo zażądać dostępu do Danych Osobowych, które zebraliśmy na Twój temat. Składając wniosek o dostęp, będziemy:
   • W razie potrzeby dostarcz kopię swoich Danych Osobowych w preferowanym przez Ciebie formacie, jeżeli jest to możliwe (np. w formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub cyfrowym).
2. Korekta nieścisłości: Możesz zażądać korekty niedokładnych lub niekompletnych Danych Osobowych. Składając wniosek o korektę, podejmiemy następujące kroki:
   • W razie potrzeby weryfikuj i poprawiaj nieprawidłowe lub niekompletne Dane Osobowe w naszych systemach. W razie konieczności weryfikacji możemy zażądać dokumentacji uzupełniającej przed wprowadzeniem zmian.
3. Usuwanie danych osobowych: Możesz zażądać usunięcia Twoich Danych Osobowych. Składając wniosek o usunięcie,:
   • Niezwłocznie usuń swoje Dane Osobowe z naszych systemów, jeżeli jest to wymagane.
4. Cofnięcie zgody: Masz prawo w dowolnym momencie cofnąć swoją zgodę na Przetwarzanie Twoich Danych Osobowych w przypadku działań, które wymagają Twojej zgody. Cofnięcie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem Przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody może jednak uniemożliwić nam realizację usług, które wymagają takiej zgody. Prosimy pamiętać o następujących kwestiach:
   • Potencjalny wpływ na usługi: Cofnięcie zgody może uniemożliwić nam świadczenie określonych usług lub dostarczanie produktów, które wymagają Twojej zgody.
   • wyjątki: W niektórych przypadkach nie będziesz mógł wycofać zgody, jeżeli Przetwarzanie Twoich Danych Osobowych jest:
     
     1. Wymagane w celu wypełnienia obowiązków prawnych i regulacyjnych.
     2. Konieczne do wypełnienia zobowiązania umownego.
     3. Uzasadnione innymi podstawami prawnymi, takimi jak nasze uzasadnione interesy biznesowe.
5. Prawo do ograniczenia przetwarzania: Masz prawo zażądać od nas ograniczenia przetwarzania Twoich Danych Osobowych w pewnych okolicznościach, na przykład gdy kwestionowana jest prawidłowość Danych Osobowych lub gdy sprzeciwiasz się przetwarzaniu w oparciu o nasz uzasadniony interes.
6. Prawo do przenoszenia danych osobowych: Możesz zażądać kopii swoich Danych Osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie, a także możesz zażądać, abyśmy przesłali te Dane Osobowe bezpośrednio innemu administratorowi, jeżeli jest to technicznie wykonalne.
7. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania: Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich Danych Osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie naszych uzasadnionych interesów, w tym celów marketingu bezpośredniego.

Komunikacja promocyjna

Podając nam swój adres e-mail (np. obserwując, polubiając lub łącząc swoje konto z naszą Aplikacją Mobilną lub usługami na platformie zewnętrznej), wyrażasz zgodę na otrzymywanie komunikatów promocyjnych, takich jak newslettery, informacje o aktualizacjach usług i oferty specjalne, wyłącznie jeśli wyraźnie wyraziłeś na to zgodę.

Aby cofnąć zgodę na komunikację promocyjną (np. newslettery, oferty specjalne), skorzystaj z Formularz „Zapytania dotyczące praw podmiotu i prywatności”Cofnięcie zgody na komunikację promocyjną nie będzie miało wpływu na otrzymywanie przez Ciebie istotnych komunikatów związanych z usługą.

Wiadomości e-mail związane z usługami

Komunikacja związana z usługami jest niezbędna do wypełnienia naszych zobowiązań umownych wobec Ciebie oraz zapewnienia prawidłowego funkcjonowania i bezpieczeństwa naszych usług. Nie możesz cofnąć zgody na komunikację niezbędną do:

• Aktualizacje zarządzania kontem.
• Potwierdzenia transakcji.
• Alerty bezpieczeństwa i ważne powiadomienia.
• Zmiany warunków, zasad lub usług.

Twoje obowiązki dotyczące danych osobowych

Ochrona Danych Osobowych to wspólna odpowiedzialność nas i naszych użytkowników, a Ty odgrywasz ważną rolę w zapewnieniu ich bezpieczeństwa. W ramach tego wspólnego wysiłku, zgadzasz się na:

1. Podaj dokładne i wiarygodne dane osobowe:
   • Upewnij się, że Dane Osobowe, które nam udostępniasz, są dokładne, istotne i wiarygodne. Podanie nieprawidłowych lub nieaktualnych informacji może wpłynąć na Twoje doświadczenia i naszą zdolność do skutecznego świadczenia usług.
2. Aktualizuj i usuwaj swoje dane osobowe:
   • Aktualizuj swoje Dane Osobowe, aby zachować ich dokładność i wiarygodność. Na przykład:
     • Dane takie jak imię i nazwisko, adres e-mail czy numer telefonu możesz aktualizować bezpośrednio w ustawieniach konta firmowego, jeśli są dostępne.
     • Jeśli potrzebujesz pomocy lub nie możesz bezpośrednio dokonać aktualizacji lub usunąć swoich Danych Osobowych, skontaktuj się z nami za pomocą sekcji „Kontakt z nami”.
     • Współpracuj z nami, gdy Twoje dane będą musiały zostać sprawdzone lub zaktualizowane pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
3. Chroń swoje konto:
   • Chroń swoje dane logowania, używając silnych haseł, włączając uwierzytelnianie wieloskładnikowe i wylogowując się ze współdzielonych urządzeń.
   • Monitoruj swoje konta pod kątem podejrzanej aktywności i niezwłocznie aktualizuj dane logowania, jeśli podejrzewasz nieautoryzowany dostęp.
   • Unikaj oszustw phishingowych; Firma nigdy nie będzie prosić o Twoje dane uwierzytelniające e-mailem. Natychmiast zgłaszaj nam podejrzane wiadomości.

Linki stron trzecich na naszej stronie

Witryna może zawierać linki do stron internetowych, wtyczek, usług, sieci społecznościowych lub aplikacji stron trzecich. Klikając w te linki lub aktywując takie połączenia, możesz zezwolić stronom trzecim na gromadzenie lub udostępnianie Twoich Danych Osobowych. Pamiętaj, że te strony trzecie działają zgodnie z własnymi politykami prywatności. Nie ponosimy żadnej odpowiedzialności za ich treści ani praktyki. Ponieważ nie kontrolujemy tych stron internetowych ani usług stron trzecich, zdecydowanie zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności każdej odwiedzanej strony internetowej lub usługi.

Jako źródło informacji dla Ciebie, możemy umieszczać na naszej Stronie linki do innych stron internetowych, których nie obsługujemy. Nasza Polityka Prywatności nie ma zastosowania do takich stron internetowych ani organizacji zewnętrznych. Kliknięcie linku zewnętrznego spowoduje przekierowanie bezpośrednio do danej strony internetowej, która podlega własnej polityce prywatności. Zdecydowanie zachęcamy do zapoznania się z tą polityką prywatności. Nie kontrolujemy tej strony internetowej i nie ponosimy odpowiedzialności za jej treść, zasady ani praktyki, a korzystanie z takich stron internetowych lub usług odbywa się na Twoje własne ryzyko.

Oświadczenie o dostępności

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić wszystkim osobom dostęp do informacji związanych z naszymi Usługami, w tym do niniejszej Polityki Prywatności. Jeśli chcesz otrzymać niniejszą Politykę Prywatności w innej formie, skontaktuj się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych w sekcji „Kontakt”. Dołożymy wszelkich starań, aby spełnić Twoje potrzeby i udostępnić Ci te informacje.

Zmiany w Zawiadomieniu

Regularnie weryfikujemy niniejszą Politykę Prywatności i będziemy ją okresowo aktualizować. Wszelkie zmiany będą widoczne w dacie „Ostatnia aktualizacja” podanej powyżej. Obowiązkiem użytkownika jest okresowe przeglądanie Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z wszelkimi aktualizacjami. Dalsze korzystanie z naszych Usług po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej Polityki Prywatności. Chociaż możemy powiadomić użytkownika o istotnych zmianach za pośrednictwem poczty elektronicznej lub innych środków komunikacji, powiadomienia te nie zastępują obowiązku regularnego przeglądania niniejszej Polityki Prywatności.

Kontakt z nami

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub uwagi dotyczące niniejszej Informacji o ochronie prywatności lub chcesz złożyć wniosek dotyczący praw osoby, której dane dotyczą, skorzystaj z naszej „Formularz zapytania o prawa podmiotu danych i prywatność” w celu szybkiego i prawidłowego rozpatrzenia. Możesz również skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych, korzystając z poniższych informacji:

Złożenie reklamacji

Jeżeli masz wątpliwości dotyczące swoich Danych Osobowych, możesz złożyć skargę do JanusInspektor Ochrony Danych za pomocą „Formularz zapytania o prawa podmiotu danych i prywatność". Janus Potwierdzi otrzymanie Twojej skargi, może skontaktować się z Tobą w celu wyjaśnienia i przeprowadzi poufne dochodzenie. Zostaniesz poinformowany o wynikach, a jeśli Twoja skarga okaże się uzasadniona, Janus podejmie odpowiednie środki naprawcze.

Jeżeli znajdujesz się w United KingdomMasz również prawo złożyć skargę do brytyjskiego biura komisarza ds. informacji:

Jeśli mieszkasz na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, masz prawo wnieść skargę do lokalnego organu nadzorczego. Lista krajowych organów nadzorczych jest dostępna pod adresem: https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.

Jeśli jesteś mieszkańcem stanu USA, w którym obowiązuje prawo o ochronie prywatności, możesz również mieć prawo do złożenia skargi do Prokuratora Generalnego swojego stanu lub innego wyznaczonego organu nadzorującego ochronę prywatności. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z przepisami o ochronie prywatności swojego stanu lub odwiedź stronę internetową organu nadzorującego ochronę prywatności.